請願・陳情の提出について
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町政に対する意見や要望等があるときは、誰でも請願や陳情を町議会に提出することができます。
提出方法
提出要件
請願
日本語の文書にて、請願の趣旨、提出年月日及び請願者の住所（法人の場合には、その所在地）を記載し、請願者（法人の場合にはその名称を記載し、代表者）が署名、または記名押印したものを議長（議会事務局）に提出します。 また、紹介議員が1名以上必要となります。紹介議員は請願書の表紙に署名、または記名押印することとなっております。
陳情
請願書の要件を満たしているもので、かつ、下記の事項をすべて具備しているものについては、本会議に上程します。紹介議員の必要はありません。
- 提出に際して、議長（議会事務局）のもとに持参されたもの
- 陳情者が東郷町民であること
- 議会運営委員会において、会議の議題とすることを要すると判断したもの
なお、請願書・陳情書に記載された個人情報（住所、氏名等）が記載された文書は、本会議や委員会で議員に配付されるとともに、報道関係者や議会・委員会の傍聴者の閲覧に供されます。
町議会ホームページ上の提出請願・陳情一覧のPDFデータについては、住所は公開されません。
提出時期
請願、陳情は役場開庁時間であればいつでも受付をしておりますが、直近の議会で審査を希望される場合は、各定例会開会日のおおむね10日前を締切日としております。締切日を過ぎた場合は、その次の議会での取扱いとなります。
令和6年各定例会における締切日等は下記のとおりです。
- 第1回定例会（3月議会）：令和6年2月9日（金曜日）午後3時まで
- 第2回定例会（6月議会）：令和6年5月15日（水曜日）午後3時まで
- 第3回定例会（9月議会）：令和6年8月14日（水曜日）午後3時まで
- 第4回定例会（12月議会）：令和6年11月15日（金曜日）午後3時まで
書式例
特に書式は決まっておりません。要件がそろっていれば提出していただけます。以下の書式例を参考に作成してください。
この記事に関するお問い合わせ先
議会事務局
電話番号：0561-56-0754
ファックス：0561-38-3118
更新日：2024年01月10日