個人情報ファイル簿

更新日:2023年08月25日

ページID : 11294

個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を検索することができるように体系的に構成したものです。

個人情報ファイルには、電子計算処理機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(電算処理ファイル)と氏名、生年月日などにより容易に検索することができるように体系的に構成したもの(マニュアル処理ファイル)があります。

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルの名称、利用目的、記録項目などを記載した帳簿のことをいいます。

「個人情報の保護に関する法律」の規定に基づき、町の機関が保有する個人情報ファイルについて、どのような個人情報ファイルを保有しているかを明らかにするとともに、自らの個人情報の利用状況を把握できるように、識別される個人の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表しています。

個人情報ファイル簿の一覧

個人情報ファイル名
企画政策部 人事秘書課 歴代公職者名簿ファイル(PDFファイル:92.3KB)
企画情報課 あいち共同利用型施設予約システム(PDFファイル:100.1KB)
総務部 総務財政課 さとふる・楽天・ふるなび・チョイス申込台帳(PDFファイル:106KB)
地域安心課 デマンドタクシー利用登録者ファイル(PDFファイル:108.8KB)
税務課 個人住民税課税台帳ファイル(PDFファイル:145.1KB)
軽自動車税課税台帳ファイル(PDFファイル:143.8KB)
法人町民税課税台帳ファイル(PDFファイル:144.8KB)
家屋課税台帳(PDFファイル:104.9KB)
家屋台帳(PDFファイル:142.9KB)
償却資産課税台帳(PDFファイル:143.4KB)
償却資産申告書(PDFファイル:142.7KB)
土地課税台帳(PDFファイル:143.3KB)
土地台帳(PDFファイル:142.6KB)
健康福祉部 福祉課 身体障害者手帳(PDFファイル:98.2KB)
障がい者扶助料支給台帳(PDFファイル:100.6KB)

令和5年度東郷町電力・ガス・食料品等 価格高騰重点支援給付金支援事業ファイル(PDFファイル:107.6KB)

高齢者支援課 介護保険料賦課・徴収関係事務(PDFファイル:156.5KB)
介護認定審査会事務(PDFファイル:156.5KB)
介護給付及び総合事業給付関係事務(PDFファイル:157.2KB)
ひとり暮らし高齢者登録台帳(PDFファイル:159.1KB)
食の自立支援利用者台帳(PDFファイル:170.3KB)
避難行動要支援者登録ファイル(PDFファイル:159.4KB)
住民課 住民基本台帳(PDFファイル:123.9KB)
印鑑登録台帳(PDFファイル:116.8KB)
戸籍情報システム(PDFファイル:118KB)
健康保険課 子ども医療受給者情報ファイル(PDFファイル:104KB)
後期高齢者医療保険情報ファイル(PDFファイル:103.3KB)
国民健康保険被保険者情報ファイル(PDFファイル:107.7KB)
国民年金被保険者ファイル(PDFファイル:97.8KB)
健康かるて(PDFファイル:112.8KB)
診療所 カルテ(診療録)(PDFファイル:154.3KB)
医事会計システム(Medicom-HRf coreシステム)(PDFファイル:157.7KB)
医用画像情報システム(SPINE-2)(PDFファイル:155.1KB)
内視鏡システム(EVIS EXERA3)(PDFファイル:154.1KB)
こども未来部 子育て応援課 とうごうファミリー・サポート会員情報ファイル(PDFファイル:103.3KB)
愛知県遺児手当受給者ファイル(PDFファイル:108.5KB)
児童手当受給者ファイル(PDFファイル:104.2KB)
児童扶養手当受給者ファイル(PDFファイル:111.3KB)
東郷町遺児手当受給者ファイル(PDFファイル:106.5KB)
放課後児童クラブ会員名簿(PDFファイル:97.6KB)
こども保育課 子ども・子育て支援システム(PDFファイル:126.8KB)
保育所等入所申込書兼保育児童台帳ファイル(PDFファイル:122.6KB)
施設等利用給付認定申請者ファイル(PDFファイル:122.3KB)
児童票ファイル(PDFファイル:121.9KB)
緊急連絡票ファイル(PDFファイル:121.1KB)
こども健康課 乳幼児カルテ(PDFファイル:107.5KB)
健康カルテ(乳幼児健診)(PDFファイル:107.4KB)
健康カルテ(予防接種)(PDFファイル:107.4KB)
健康カルテ(妊娠届)(PDFファイル:107.5KB)
児童記録票(PDFファイル:107.6KB)
都市環境部 下水道課 普及率算定システム(PDFファイル:158.2KB)
下水道受益者負担金管理システム(PDFファイル:163.5KB)
下水道使用料調定収納管理システム(PDFファイル:167.6KB)
環境課 犬登録名簿(PDFファイル:102.1KB)
会計管理者 会計課 個人番号報告書ファイル(源泉徴収事務)(PDFファイル:116KB)
財務会計システム債権者登録ファイル(源泉徴収事務)(PDFファイル:117.6KB)
債権者管理ファイル(PDFファイル:115.8KB)
財務会計システム債権者管理ファイル(歳出)(PDFファイル:117KB)
総合収納システム(PDFファイル:112.9KB)
教育部 学校教育課 学齢簿(PDFファイル:96.8KB)
生涯学習課 図書館利用者管理帳(PDFファイル:98.5KB)
選挙管理委員会 選挙人名簿(PDFファイル:110.2KB)
農業委員会 農家台帳システム(PDFファイル:100.3KB)

 

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ファックス:0561-38-0001

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