個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を検索することができるように体系的に構成したものです。

個人情報ファイルには、電子計算処理機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電算処理ファイル）と氏名、生年月日などにより容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル処理ファイル）があります。

個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルの名称、利用目的、記録項目などを記載した帳簿のことをいいます。

「個人情報の保護に関する法律」の規定に基づき、町の機関が保有する個人情報ファイルについて、どのような個人情報ファイルを保有しているかを明らかにするとともに、自らの個人情報の利用状況を把握できるように、識別される個人の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表しています。